Порядок инкассации денежных средств регулируется указанием Банка России № 3210-У, в котором инкассация определяется, как процедура сбора наличных денежных средств и перемещение их в банк.
Целью перемещения является перевод указанных средств на лицевой счет компании. Помимо денежных единиц может осуществляться инкассация документов. При помощи инкассации возможно выполнение следующих задач бизнеса:

• Доставка в банк выручки торговой компании.
• Доставка денежных средств из разных торговых точек в централизованный офис компании для передачи в банк.
• Доставка зарплаты из банка в офис.
• Доставка взятых в кредит денежных средств из банка в офис.
• Доставка денежных средств из банка в обменные пункты.
• Перевозка наличных между филиалами одной организации.
• Обеспечение охраны сотрудников банка, перевозящих документы или деньги.

1. Частное охранное предприятие «Пантера» составляет с компанией-клиентом график движения для инкассации денежных средства специальной машиной.
2. Дежурный сотрудник инкассации отдает в кредитную организацию заполненную им специальную карточку.
3. Дежурному сотруднику выдают штамп, ключи и доверенность на перевозку.
4. Ответственный работник компании представляет дежурному инкассатору документ, удостоверяющий его право распоряжаться денежными средствами. Это так называемая явочная карта, в которой указаны номер сумки, название и адрес компании, телефон, код.
5. Ответственный работник компании предоставляет дежурному инкассатору накладную в сумке, квитанцию в сумке и образец пломбы.
6. Инкассатор вместе с сотрудником частного охранного предприятия «Пантера» проверяют целостность пломбы и правильность заполнения документов. Исправления в явочной карте подтверждаются подписью сотрудника компании.
7. В банке банковский служащий проверяет записи в препроводительных документах, пломбу и соответствие номеров на сумке и в накладной. При соблюдении требований наличные принимаются банком.
8. Завершающая стадия инкассации денежных средств — дежурный инкассатор сдает штамп, ключи, доверенность и карточки.