Для каждого офиса целесообразно разрабатывать собственную концепцию безопасности. Она должна представлять собой документ, который готовится специалистами Группы Безопасности «Пантера». В этом документе рассматриваются все возможные угрозы для конкретного офиса и методы их пресечения через элементы структуры безопасности.

Угроза безопасности офиса

Анализ реальных и возможных угроз безопасности предприятию или офису представляет собой анализ всех сценариев событий, процессов или явлений, которые посредством воздействия на людей или материальные ценности могут привести к нанесению ущерба, оказать негативное воздействие на деятельность офиса. То же самое касается и коммерческой информации, которая является объектом охраны, так как от ее безопасности зависит успешность ведения любого бизнеса.

В концепции безопасности рассматриваются все виды возможных угроз, и одновременно с этим для каждой угрозы предлагаются собственные методы противодействия им. Параллельно также рассматриваются и методы локализации подобных ситуаций с тем, чтобы на фазе наступления этого события возможно было его обнаружить и пресечь развитие. Так как типовая классификация угроз в российских реалиях невозможна, для каждого отдельного случая их приходится выявлять самостоятельно, и по большей части они известны руководителю предприятия, так как связаны с родом деятельности и функциональным назначением офиса.

Классификация угроз для офиса по степени

Все угрозы для офиса можно классифицировать по нескольким признакам. В первую очередь, выделяются угрозы, которые связаны со здоровьем и жизнью людей. В этой связи рассматриваются как угрозы, исходящие от злоумышленников, так и те угрозы, которые исходят от естественных факторов: пожары, подтопления, стихийные бедствия, аварии.

Что касается угроз, исходящих от злоумышленников, то здесь рассматриваются возможности хищения, кражи, мошенничества, ограбления, порчи имущества в результате вандализма, и так далее.

Вторую группу угроз можно связать с тем, что понимается под угрозой для ведения бизнеса. Здесь ключевым фактором в оценке угрозы офиса будет возможность нанесения материального ущерба тем или иным способом. В этой связи можно разделить угрозы на три основные группы:

Риски, приводящие к остановке предприятия вплоть до его ликвидации.
Риски, приводящие к большим потерям значительно затрудняющие работоспособность предприятия.
Риски, приводящие к восполнимым потерям.

В первой категории обозначены такие риски, которые связаны как со здоровьем и жизнью людей, так и с невосполнимыми потерями для бизнеса. Это могут быть стихийные бедствия, пожары, бандитские нападения и подобные им ситуации, которые несут в себе угрозу полной остановки работы предприятия. Для устранения такого рода рисков применяют как технические методы, так и стратегические. Все зависит от того, каковы задачи бизнеса, и имеет значение так же и категория здания, в котором находится офис.

Что касается второй группы рисков, то сюда надо включить также и риски поломки технически важного оборудования, от которого зависит весь трудовой процесс. Если речь идет о стандартном офисе, то такой риск связан с работой оргтехники: компьютеры являются основным средством производства, и их выход из строя по тем или иным причинам может сильно затруднить работу офиса. Электросети, интернет, сервер – все это является объектом внимания при разработке принципов безопасности офиса.

Третья категория рисков также может быть связана с уже обозначенными выше проблемами, но при этом уровень потерь минимален, и они восполнимы.