Что подразумевается под инкассацией

Организация инкассации в г. Новороссийске осуществляется частными охранными предприятиями или отделом безопасности банка, имеющим собственное подразделение инкассаторов.

Инкассация - это комплексная задача по получению, перевозу и передаче денежных средств и ценностей от одного объекта другому, которая осуществляется специально подготовленными людьми на договорной основе между участниками операции.

Задачей инкассаторов является выполнение договоренности между магазинами и банком,торгующим предприятием и главным офисом, между филиалами банков.На момент получения, транспортировки и передачи денежных средств, ценностей и документов бригада инкассаторов берет на себя полную материальную ответственность за сохранность врученного багажа, поэтому в целях наибольшей безопасности и 100% выполнения задачи, организацию инкассации в Новороссийске тщательно регламентируют и планируют, обеспечивают техническую базу и квалифицированную охрану.

До 2016 года Центробанк в России располагал Управлением специальных перевозок для выполнения операций по инкассации. С 1 июня 2016 эта структура была упразднена и передана Российскому управлению инкассации. Если финансовая структура не имеет своей собственной службы инкассации, тогда она может заключить договор с "Росинкас" на осуществление перевоза и передачи денежных средств между банком и предприятием.

Также любое предприятие может обратиться в частное охранное предприятие в Новороссийске, имеющее лицензию и специальную бригаду инкассаторов.Клиент заключает договор в трехстороннем порядке с финансовой организацией и охранным предприятием на определенный вид услуги:
Перевоз и сдача денег в банк
Перевоз наличных зарплатных средств из банка на предприятие
доставка мелких денежных знаков для обмена на крупные
Сопровождение ценных бумаг и изделий

Правила инкассации в г.Новороссийске

Строгое соблюдение правил инкассации обеспечивает доставку материальных ценностей в полной сохранности и без инцидентов.

Разработанные нормативные правила, а также особые договоренности между клиентом и службой инкассации определяют порядок передачи между звеньями,ответственных лиц, документацию, периодичность, количество инкассаторских сумок.

Предоставление банку копию оттиска пломбы.

Каждый клиент имеет свою отличную пломбу, которой пломбируется содержимое инкассаторской сумки. Образец пломбы, где указано имя клиента и название его организации, фирменный логотип предприятия должен иметь банк,для подтверждения истинности передачи денежных средств в банк.

Денежные средства передает кассир предприятия или другое материально ответственное лицо, заверенное директором предприятия. Перед передачей сумок кассир должен пересчитать все купюры и сумму,упаковать в соответствии с правилами "РосИнкас". Составить необходимую документацию на каждую сумму, вкладываемую в инкассаторскую сумку, заверенную подписями и печатью должностных лиц, вложить документы и деньги в сумки, опломбировать печатью в соответствии с установленными требованиями. К приезду бригады кассир готовит сопроводительную документацию:

1.препроводительная ведомость 0402300 3шт.

2.реестр проведенных операций

3.накладная к сумке 0402300;

4.квитанция к сумке 0402300.

Проведение инкассации в Новороссийске

Подготовка денежных средств и документов.
Передача инкассаторских сумок инкассатору в специально отведенном помещении в присутствии узкого круга лиц директора, бухгалтера, ревизора, контролера.При этом кассир проверяет документы у инкассатора,заполняется явочная карточка,показывает образец пломбы и сверяется с оттиском на сумке,передает сумки.
Перевоз сумок бригадой инкассаторов по заранее разработанному маршруту, известному только водителю-инкассатору и старшему инкассатору. Маршрут сообщается непосредственно перед выездом.

Инкассатор при приеме сумок действует в предписанном ему порядке:

1.Предъявляет кассиру необходимые документы удостоверение личности, доверенность, явочную карточку и оставляет пустые сумки для последующей инкассации,

2.проверяет сохранность пломбы, она не должна иметь повреждений

3.проверяет документы на денежные суммы

4.расписывается в квитанции о получении инкассаторских сумок.

Оприходование в банке инкассаторских сумок

Работник-инкассатор по приезду в банк сдает сумки лицу,ответственному за прием.

Работник банка проверяет целостность пломбы и наличность сумки.Проверяет всю сопроводительную документацию, явочную карточку и кассовый ордер.

Денежные средства считаются принятыми и материальная ответственность снимается с инкассатора после подтверждения банковским работником отсутствие нарушений.Задача инкассатора считается выполненной.